事業用不動産、商業不動産を中心に取り扱っております、エム・エフ・リースファクトリー株式会社です。、事業用定期借地権の公正証書を締結するために公証役場へ行く際の準備についてお話ししたいと思います。この度の手続きはとても重要になります。
ステップ1：必要書類の確認と準備
まず、必要な書類を確認し、事前に準備することが重要です。
契約書案の作成：事前に契約書の草案を作成し、公証人に事前確認してもらうことが必要です。契約内容や条件を明確に記載しましょう。
登記簿謄本の取得：土地の登記簿謄本を取得し、所有権や権利関係を確認しておきます。
印鑑証明書：契約者双方の印鑑証明書を準備します。これは、本人確認と契約の確実性を保証するために必要です。
身分証明書：本人確認のために、契約者双方の身分証明書（運転免許証やパスポートなど）を準備します。
委任状：役場に来ていただけない方の為実印を押印頂く委任状が必要となります。
ステップ2：公証役場の予約
次に、公証役場の予約を行います。
公証役場の選定：契約を締結する公証役場を選びます。今回は奈良公証役場になりました。
予約の取得：公証役場に電話やオンラインで予約を取り、日時を確定します。その際、必要な書類や手続きについて再確認しておくことが重要です。
ステップ3：契約内容の確認
契約内容をしっかりと確認し、当日に備えます。
契約条件の最終確認：契約内容や条件について、契約者双方で最終確認を行います。疑問点や不明点があれば、事前に解消しておきます。
法律専門家への相談：必要に応じて、契約内容の妥当性を確認します。
ステップ4：当日の準備
公証役場に行く当日の準備を整えます。
必要書類の再確認：事前に準備した書類を再度確認し、忘れ物がないようにします。
持ち物のチェック：印鑑（実印）、身分証明書、印鑑証明書、登記簿謄本、契約書案、委任状など、必要な書類をすべて持参します。
時間の確認：予約した日時に遅れないよう、余裕を持って出発します。
ステップ5：公証役場での手続き
公証役場での手続きをスムーズに進めるために、以下のポイントを押さえておきます。
公証人との面談：公証人と面談し、契約内容や条件を再確認します。不明点や疑問点があれば、この時点で質問しましょう。
書類の提出と確認：必要な書類を提出し、公証人による確認を受けます。契約内容に誤りや不備がないかをしっかりとチェックします。
署名と押印：公正証書に署名と押印を行います。
公正証書の受領：手続きが完了したら、公正証書を受領します。この書類は非常に重要なので、大切に保管しましょう。尚、公正証書の原本は公証役場にて保管されることになります。
まとめ
事業用定期借地権の公正証書を締結するために公証役場へ行く際の準備は、しっかりとした計画と確認が不可欠です。事前に必要な書類を準備し、契約内容を詳細に確認することで、スムーズな手続きを実現できます。